В цілях розвитку постійного росту підприємства, шляхом покращення комунікації між всіма своїми підрозділами та зменшення кількості паперових документів, розпочались пошуки рішення, яке допомогло просто, швидко та зручно зібрати документи зі всіх підрозділів та централізовано їх накопичувати. Основна вимога до системи – простота введення даних, передача документів кільком особам та гнучкість системи при зміні процесів компанії. Крім того, з’явилися прагнення максимально просто та якомога швидше інформувати працівників про прийняті керівництвом рішення (як в системі, так і електронною поштою).

Було розпочато пошук рішення, заснованого на сучасних інформаційних технологіях, яке могло допомогти одночасно і централізовано готувати всі внутрішні корпоративні документи, а при необхідності до них можна було би легко отримати доступ за допомогою комп’ютера, планшета або телефону.

У 2016 році підприємство розпочало співпрацювати з UAB NEVDA, яке встановило систему управління документами KONTORA спільно з Порталом самообслуговування працівників. Рішення негайно допомогло зібрати документи з віддалених підрозділів і надзвичайно чітко та оперативно повідомити про прийняте рішення працівника, який подав документ. Система легко зрозуміла та зручна для використання широким колом кваліфікованих працівників.

На даний момент всі працівники можуть приєднатися до Самообслуговування працівників, та за своїми повноваженнями надати керівництву необхідні документи. Працівники адміністрації можуть легко завантажувати нові форми документів у систему та встановлювати послідовність робіт для підтвердження документа. Самообслуговування співробітників дозволило відмовитися від підготовки паперових документів і допомогло уникнути втрати документів.